Privacy & persoonsgegevens

Privacyverklaring · 18 oktober 2026. Deze verklaring beschrijft hoe Martine omgaat met contactgegevens, opdrachten en beeldgebruik. Deze website staat online bij Cloudflare. Je kunt via het toegangsformulier een beeldbankaccount aanmaken. Naam, organisatie, e-mailadres en beeldvraag worden daarvoor opgeslagen bij Cloudflare. Brevo verstuurt de persoonlijke inloglink; toegang werkt pas nadat je die link bevestigt. Een accountaanvraag meldt je niet aan voor de nieuwsbrief. Bestellen wordt nog ingericht.

Wie verwerkt je persoonsgegevens?

Deze verklaring is geschreven namens de onderneming van Martine Hoving, voor bezoekers, klanten en geportretteerden. Martine bepaalt waarvoor en hoe persoonsgegevens in haar eigen dienstverlening worden gebruikt. Dat heet onder de AVG de verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent niet dat zij automatisch aansprakelijk is voor ieder gebruik dat een klant van een foto maakt.

Martine Hoving grafisch ontwerp en fotografie, De Vallei 116, 9405 KM Assen, KvK 04087838. Privacyvragen of verzoeken: info@martinehoving.nl, telefoon 06 12 19 89 14. Zie ook de bedrijfsgegevens.

De klantdatabase en besloten beeldbestanden zijn ondergebracht in de Europese opslag van Cloudflare. Brevo wordt voorbereid voor inloglinks, facturen en vrijwillige nieuwsbriefaanmeldingen. Statistieken op de nieuwe fotografiewebsite worden uitsluitend na toestemming gemeten.

Welke gegevens en waarvoor?

• Aanvraag en klantaccount: naam, zakelijke contactgegevens en organisatie, voor behandeling van de aanvraag en uitvoering van de overeenkomst. Bij een contactpersoon van een rechtspersoon wordt het gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie afzonderlijk beoordeeld.
• Bestelling en levering: beeldcodes, licentie, gekozen toepassing, order- en downloadgegevens, voor uitvoering en bewijs van de afspraken.
• Facturatie: factuuradres, btw- en betalingsgegevens waar nodig, vanwege overeenkomst en fiscale verplichtingen.
• Beveiliging: beperkte toegangs- en foutregistratie, op basis van een vooraf afgewogen gerechtvaardigd belang.
• Nieuwsbrief: afzonderlijke, vrijwillige aanmelding met eenvoudige afmelding. Geen vooraf aangevinkt vakje en geen verplichte nieuwsbrief bij een aankoop.
• Geportretteerden: beeld, naam/contact waar nodig en toestemmingsbewijs of andere vastgelegde grondslag. Doel en toepassingen worden apart beoordeeld; een algemeen akkoord maakt niet elk beeldgebruik geoorloofd.

Bewaren en verwijderen

Voor de toekomstige klantomgeving geldt als bewaarbeleid: niet-doorgezette aanvragen maximaal 12 maanden na het laatste contact; beveiligingslogs maximaal 90 dagen tenzij nodig voor een incident. Facturen en fiscale basisgegevens doorgaans 7 jaar volgens de fiscale bewaarplicht. De automatische toepassing van deze termijnen wordt vóór ingebruikname ingericht.

Licentie- en toestemmingsbewijs blijft alleen zolang nodig om lopende rechten en eventuele aanspraken te onderbouwen, met periodieke beoordeling. Geen automatische vernietiging van dat bewijs na twee jaar, maar ook geen onbeperkte bewaring van alle accountgegevens. De precieze regeling voor inactieve accounts, back-ups en verjaring wordt nog vastgesteld.

Ontvangers en beveiliging

Voor de echte dienst zijn hosting, beveiligde bestandsopslag en een maildienst nodig. Leveranciers, vestigingslanden, verwerkersafspraken en eventuele doorgifte buiten de EER worden vóór lancering vastgelegd. Klanten krijgen alleen toegang tot hun eigen bestelling. Toestemmingsformulieren van modellen worden niet algemeen aan klanten getoond. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. De proef neemt geen besluiten met juridische gevolgen via automatische profilering.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar maken, voor zover dat recht van toepassing is. Als verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken; dat maakt verwerking vóór de intrekking niet achteraf onrechtmatig. Een verzoek wordt in beginsel binnen één maand beantwoord. Bij toegestane verlenging krijg je binnen die maand uitleg. Alleen noodzakelijke identiteitstoetsing, geen standaard kopie van een identiteitsbewijs.

Mail naar info@martinehoving.nl met de betreffende beeldcode of bestelling, indien bekend. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een verwijderverzoek kan worden begrensd door wettelijke bewaarplichten of andere toepasselijke rechten; je krijgt daarover uitleg.

Statistieken en cookiekeuze

Op fotografie.martinehoving.nl gebruiken we Google Analytics uitsluitend nadat je statistieken toestaat. We meten bezoeken aan openbare pagina’s, globale verkeersherkomst en klikken op contactmogelijkheden. Een contactklik betekent niet dat er al een aanvraag is verstuurd. We sturen geen formulierinhoud, e-mailadressen, inloglinks of beeldselecties mee. De besloten klantomgeving wordt niet gemeten.

Google Analytics verwerkt onder meer apparaat- en browserinformatie en gebruikt een cookie om bezoeken te onderscheiden. Advertentiefuncties staan uit. Zonder toestemming wordt de Google-meetcode niet geladen. Je keuze wordt zes maanden op je apparaat bewaard. Via Cookiekeuze kun je toestemming intrekken; daarmee stopt verdere meting in deze browser. Reeds verwerkte gegevens worden hierdoor niet automatisch verwijderd. Google kan gegevens buiten de EER verwerken; zie Googles privacybeleid. Vragen of verzoeken kun je bij Martine indienen.

Meer informatie

AP: informatieplicht · AP: privacyrechten · Belastingdienst: facturen bewaren.

De tekst, het verwerkingsregister en de technische maatregelen worden samen gecontroleerd vóór echte klantgegevens worden verwerkt. Voor geportretteerden is een aparte portretrechttoestemmingsformulier voorbereid.