Gebruikslicentie & zorgvuldig beeldgebruik

Versie 18 oktober 2026 · Voor zakelijke aankopen bij Martine Hoving grafisch ontwerp en fotografie.

Je koopt een gebruiksrecht, niet het auteursrecht. Je mag het beeld zonder standaard einddatum gebruiken binnen de licentie bij jouw bestelling. Een jaarlijkse verlenging is niet nodig. Bij een aantoonbaar rechtenprobleem volgen we de procedure hieronder.

1. De afspraak bij jouw bestelling

Deze voorwaarden gelden voor licenties op bestaande foto's uit de beeldbank. De bestelling vermeldt de beeldcode, de licentiehouder, het gekozen bestand en het toegestane gebruik. Specifieke beperkingen bij een beeld en schriftelijk gemaakte afspraken gaan voor op deze algemene voorwaarden. Voor fotografie in opdracht worden afzonderlijke afspraken gemaakt.

De licentie wordt verleend bij bevestiging van de bestelling en levering, met de verplichting de factuur binnen 14 dagen na factuurdatum te betalen. De afgesproken prijs en eventuele btw staan bij de bestelling en op de factuur. Bewaar de bevestiging en deze voorwaarden. Voorbeeldbestanden met watermerk zijn alleen bedoeld voor beoordeling en interne selectie; zij geven geen publicatierecht.

2. Wie mag het beeld gebruiken?

De licentie is niet-exclusief en geldt voor de organisatie of eindklant die op de bestelling staat. Een ontwerper, drukker of bureau mag het bestand namens die licentiehouder verwerken, uitsluitend voor het afgesproken gebruik. Geef het bestand niet aan derden voor hun eigen gebruik. Doorverkoop, opname in een andere beeldbank en het aanbieden als zelfstandig downloadbestand zijn niet toegestaan. Het auteursrecht blijft bij Martine Hoving.

3. Waarvoor en hoe lang?

De licentie geldt wereldwijd en zonder vaste einddatum, tenzij bij het betreffende beeld of in de bestelling een beperking is vastgelegd. Je mag het beeld herhaald gebruiken binnen die afspraken. Een weblicentie is voor online publicaties; een druklicentie omvat online gebruik en drukwerk. Resolutie alleen bepaalt niet welke toepassingen zijn toegestaan. Andere gebruiksdoelen, licentiehouders of uitdrukkelijk uitgesloten toepassingen vragen vooraf een aanvullende afspraak.

Een licentie zonder einddatum betekent niet dat ieder denkbaar gebruik is toegestaan. De rechtenstatus en eventuele beperkingen van het beeld blijven gelden.

4. Redactioneel of ook voor reclame?

Redactioneel: als informatie of illustratie bij een artikel, nieuwsbericht, informatieve webpagina, nieuwsbrief of jaarverslag. De foto hoeft niet het beschreven evenement zelf te tonen, maar de combinatie van beeld en tekst mag niet misleiden. Vermeld waar nodig ‘foto ter illustratie’. Ook een niet-commerciële organisatie kan beelden op een informatieve website gebruiken; het doel en de context van de publicatie bepalen of het gebruik redactioneel is.

Ook voor reclame: alleen als die toepassing expliciet is toegestaan bij het beeld en op de bestelling. Dan kan het beeld binnen de vastgelegde grenzen worden gebruikt voor promotie, advertenties en campagnes. Een redactionele licentie geeft dat recht niet. De aanduiding ‘rechten nog te controleren’ geeft geen toestemming tot publicatie.

Suggereer niet dat een afgebeelde persoon een bepaalde aandoening, overtuiging of persoonlijke ervaring heeft, of een organisatie of product aanbeveelt, als dat niet is afgesproken. Een illustratievermelding vervangt geen benodigde toestemming.

5. Zorgvuldig publiceren

Gebruik beelden niet onrechtmatig, discriminerend, beledigend, misleidend of op een wijze die ongegrond schade toebrengt aan geportretteerden. Bespreek gevoelige toepassingen vooraf met Martine. Normale uitsneden, formaat- en kleurcorrecties zijn toegestaan zolang de betekenis niet misleidend verandert. Manipulatie van personen of context, gebruik voor gezichtsherkenning en het trainen van AI-systemen vallen niet onder deze licentie.

Vermeld bij redactionele publicaties ‘Foto: Martine Hoving’, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Verwijder geen aanwezige auteursrechtinformatie uit het bronbestand.

6. Downloaden en je eigen archief

Download en bewaar de geleverde bestanden en je aankoopbewijs zelf op een veilige plek. Het klantarchief is een aanvullende service om beschikbare bestanden opnieuw te downloaden; het is geen vervanging voor je eigen back-up. Is een download niet bereikbaar, neem dan contact op met je bestelnummer en beeldcode, zodat we de levering kunnen herstellen of samen een oplossing vinden.

Het einde van de downloadbeschikbaarheid beëindigt jouw gebruikslicentie niet. Bij een rechtenprobleem kan een bestand wel tijdelijk of definitief uit het downloadarchief worden gehaald. Voor het gebruik van al geleverde bestanden geldt de volgende procedure.

7. Als omstandigheden veranderen

Een beeld wordt niet zonder reden met terugwerkende kracht ingetrokken. Een concreet portretrecht- of auteursrechtprobleem, een rechtsgeldige intrekking van toestemming, een gerechtelijke beslissing of strijdig gebruik kan wel aanleiding zijn om het gebruik te beperken of te beëindigen. Overlijden van een geportretteerde of verwijdering uit de catalogus betekent op zichzelf niet dat jouw licentie vervalt.

1. Martine onderzoekt de melding en kan nieuwe leveringen tijdelijk blokkeren.
2. Je ontvangt bericht met de betrokken beeldcode, de reden voor de maatregel en wat dit betekent voor jouw publicatie. Daarbij worden alleen noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld.
3. Als stoppen of aanpassen nodig is, ontvang je een gemotiveerd verzoek en een passende termijn. Bij een urgente wettelijke verplichting of dreigende ernstige schade kan onmiddellijke actie nodig zijn.
4. We beoordelen bestaande online publicaties, reeds verspreid drukwerk en toekomstige uitingen afzonderlijk. Een verzoek tot stoppen betekent niet automatisch dat eerder rechtmatig gebruik achteraf onrechtmatig wordt.
5. We zoeken waar mogelijk een passend vervangend beeld en leggen de oplossing schriftelijk vast.

8. Een passende oplossing

Heb je het beeld volgens de licentie gebruikt en kan het afgesproken gebruik door een rechtenprobleem niet worden voortgezet, dan biedt Martine waar mogelijk zonder nieuwe licentiekosten een passend vervangend beeld aan. Is geen aanvaardbaar alternatief beschikbaar, dan wordt de betaalde licentieprijs van het betrokken beeld terugbetaald. Dit beperkt geen wettelijke aanspraken die je daarnaast hebt. Kosten of andere schade worden op grond van de omstandigheden en toepasselijke wet beoordeeld.

9. Verantwoordelijkheden en vragen

Jij bent verantwoordelijk voor de tekst, context en toepassing van jouw publicatie en voor gebruik door partijen die namens jou werken. Gebruik buiten de licentie, zoals reclamegebruik van een uitsluitend redactioneel beeld, komt voor jouw verantwoordelijkheid. Martine blijft verantwoordelijk voor haar eigen verplichtingen en voor de rechten die zij toezegt. Deze voorwaarden sluiten verantwoordelijkheid voor eigen fouten niet in algemene zin uit.

Meld een klacht of een aanspraak van een derde zo snel mogelijk via info@martinehoving.nl, met de beeldcode, het bestelnummer en de betreffende publicatie. We onderzoeken de situatie en stemmen passende stappen af. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing; dwingende wettelijke regels blijven gelden.

Martine Hoving grafisch ontwerp en fotografie · De Vallei 116, 9405 KM Assen · KvK 04087838 · 06 12 19 89 14. Lees ook de privacyverklaring.